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Privacy Policy

The Japan Times Cube Inc.(hereinafter referred to as "the Company") explains the contents of personal information protection in the "The Japan Times Cube Inc. Privacy Policy" (hereinafter referred to as "Privacy Policy") to all users of the website, "https://sustainable.japantimes.com" (hereinafter referred to as "the Website") operated by the Company.

1)Collection of Personal Information

The term "personal information" as used in the Website's privacy policy refers to information identifying a specific individual, such as name (including furigana), gender, the date of birth, address, telephone number (including FAX), and email address. The Website discloses information about the Company, and we do not collect any personal information other than cookies and access logs when you simply browse the Website. However, personal information is collected when applying for a job on "the recruitment information page", making an "inquiry", "register for a newsletter", "requesting information materials", "signing-up for the print newsletter", and "membership registration" on the Website. The personal information collected on the Website will not be supplemented by any information obtained offline or from third parties.

• When applying for a job on the recruitment page, in addition to the above information, we also collect information about your educational background, work experience, desired position, and self-promotional content
• When making inquiries, in addition to the above, we collect information such as company name, department name, and title.
• When registering as a member, in addition to the above, we collect information related to payment such as credit card details and electronic money information.

The collection of personal information on the Website is only by a voluntary provision, and when personal information is provided, the personal information will be used by the Company and its affiliated companies (*1) in accordance with the Privacy Policy.
If you do not provide us with the required personal information, we may not be able to provide you with the above-mentioned services on the Website.

2)Use of Personal Information

We collect personal information when you apply for a job on "the recruitment information page", "make an inquiry", "register for a newsletter", "request information materials", "sign-up for the print newsletter" and "membership registration" on the Website. In the unlikely event that the use of information collected on the Website falls outside of the original purpose, we will contact you by e-mail or other means.

・ Personal information collected when you apply for a job on the "recruitment Information page" will be used for screening and contacting you regarding recruitment.
・ The personal information collected when you make an inquiry is used to respond to your questions.
・ Personal information collected through "Newsletter Registration" will be used to deliver the newsletter.
・ Personal information collected through "Request for Information Materials" will be used to send information.
・ Personal information collected through "Sign-up for the print newsletter " will be used to send the print newsletter.
・ Personal information collected through "Membership Registration" will be used to provide member services and to send newsletters.

3)Cookies and Web Beacons

We use third-party cookies and web beacons for access control on the Website.

Cookie is a small text file that contains random characters in place of your personal information. When you visit the Website, they are exchanged between the Website's web server and your Internet browsing software (browser), and are stored on your computer's hard drive. The next time you visit the same page, the page operator can use the information in the cookie to change the display for each customer. If you allow cookies to be sent and received in your browser settings, the Website can retrieve cookies from your browser. To protect your privacy, your browser only sends cookies sent and received by the website's server. You can also set your browser to indicate in advance that the website uses cookies, or refuse to accept them. Please note that if you choose not to use cookies, you may not be able to receive services that require authentication, or you may be restricted from using various services on the Internet.

The Company use cookies for the following purposes

・ When you log in to the authentication service, we refer to your stored registration information to provide customized services to you.
・ To display the most appropriate advertisements on other companies' websites based on the content of the customer's interest and the usage status on the Company's Website.
・ To analyze the number of users and traffic on the Website
・ To improve our service
・ For security purposes.
・ To prompt customers who have used the service for a certain period to reenter their password (reauthentication)

We may store and refer to our cookies via other companies' websites based on our outsourcing of the distribution of our advertisements to them.

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4)Access Log Files

The Website automatically collects browsing statistics to analyze site usage and manage the Website. This allows us to obtain statistical information such as IP addresses, pages visited, time spent on pages, URLs immediately before accessing the Website, page transition trends, and operating systems.
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5)Sharing of Personal Information (Joint Use)

Personal information collected on the Website is not shared with third parties without your permission. When it is necessary to achieve the purpose of use specified on the Website, personal information may be shared among the Company and its affiliated companies (*1), or the Company may outsource the work to an external company after properly screening the outsourced company. With regard to subcontractors, we disclose only the necessary information within the scope of the required purpose after concluding a confidentiality agreement, we prohibit the use of personal information for purposes other than the achievement of the designated purpose and conduct the necessary management and supervision. In order to achieve the purpose of use indicated in “2) Use of Personal Information”, we may share the personal information we have received as follows. In the event that the Company revises the "Purpose of Use of Shared Personal Information" or "Handling of Personal Data," the Company will disclose the details of alterations in advance.

Services and information to be shared
(1)Personal application information provided in relation to recruitment activities
(2)Personal information provided when making inquiries to the Company
(3)Personal information provided at the time of newsletter registration
(4)Personal information provided when requesting information materials
(5)Personal information provided when signing-up for the print newsletter
(6)Personal information provided at the time of membership registration

Personal data to be shared
(1)Name, address, age, phone number, email address, educational background, work experience, desired position, and self-promotional content as recruitment information
(2)Name, Company name, phone number, and email address as contact information
(3)Email address as necessary information for newsletter registration
(4)Company name, name, address, phone number, and email address as necessary information for requesting information materials
(5)Name, gender, date of birth, address, phone number, and email address as necessary information for signing-up to the print newsletter
(6)Name, address, phone number, and email address as necessary information for membership registration

※1  Shared use with
(1) The Japan Times, Ltd.
(2)The Japan Times Agency, Ltd.
(3)The Japan Times Publishing, Ltd.
(4)The Japan Times HR, Ltd.
(5)News2u Holdings, Inc

Purpose of Use of Shared Personal Information
(1)Personal information collected through the application process on the "Recruitment Information page" is used for screening and contacting you regarding employment.
(2)The personal information collected when you make an inquiry is used to respond to questions.
(3)Personal information collected through "Newsletter Registration" will be used to deliver the newsletter.
(4)Personal information collected through "Request for Information Materials" will be used to send information.
(5)Personal information collected through "Sign-up for the print newsletter" will be used to send the print newsletter.
(6)Personal information collected through "Membership Registration" will be used to provide member services and to send newsletters.

The person responsible for the management of personal data to be shared
(1)Minako Suematsu, CEO, The Japan Times Cube Inc.

6)Inquiries and Corrections regarding Personal Information

「Inquiry」
If you wish to confirm your personal information held by the Website, we will contact you once we have confirmed your identity in order to prevent the leakage of your personal information to third parties.

「Correction, suspension of use, and deletion of personal information」
With regard to the personal information held by the Website, if you request us to correct any errors in your personal information, or to stop using or delete your personal information, we will correct, stop using, or delete your personal information once we have confirmed your identity in order to prevent third parties from falsifying your personal information.

Contact for inquiries, corrections, suspension of use, deletion, etc.
Tel: 03-3512-0330
Email:jtc-csinfo@japantimes.co.jp

7)Disclaimer Regarding Disclosure of Personal Information

We will not disclose your personal information to third parties without your permission. However, we will disclose your information accordingly if we receive your consent or a lawful request from a court, the police, a consumer affairs center, or an agency with the equivalent authority.

8)Appropriate Management Methods for Personal Information

Personal information collected on this site is strictly managed appropriately.
We take the utmost precautions to prevent unauthorized access, loss, alteration, or disclosure of such information. In the unlikely event that such an incident is confirmed, corrective measures will be taken immediately.
In addition, we provide in-house training on the protection of personal information to raise employee awareness and strengthen management.

9)External Website Links

The Website contains links to several external sites, but we do not share personal information. We are not responsible for collecting personal information on linked sites, so please be sure to refer to the privacy policies of the linked sites.

10)Changes in the Handling of Personal Information

The Website may revise its Privacy Policy to enhance the protection of personal information, or in accordance with changes in the law. If we revise the Privacy Policy, we will post a notice on the Website. Please check the Privacy Policy regularly.

11)Contact

The Japan Times Cube Inc. 2F Ichibancho Daini TG Bldg., 2-2 Ichibancho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0082
Tel:03-3512-0330
Email:jtc-csinfo@japantimes.co.jp

Established September 1, 2020
Amended October 25, 2021

プライバシーポリシー

株式会社ジャパンタイムズキューブ(以下「当社」といいます)では、当社が運営するサイト「>https://sustainable.japantimes.com/」(以下「本サイト」といいます)をご利用いただく皆様に、本サイトでの個人情報の保護の内容を「株式会社ジャパンタイムズキューブ プライバシーポリシー」(以下「プライバシーポリシー」といいます)として説明しております。

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• 「採用情報」の応募の際には、上記に加えて、学歴、職歴、志望職種、自己PRなどの情報を収集します。
• 問い合わせの際には、上記に加えて、会社名、部署名、役職などの情報を収集します。
• 会員登録の際には、上記に加えて、クレジットカード情報、電子マネー情報等決済に関する情報を収集します。

本サイトの個人情報の収集は、あくまでも自発的な提供によるものであり、個人情報を提供された場合には、本サイトのプライバシーポリシーに則って当社及び当社関連会社(※1)で当該個人情報を利用させていただきます。
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2)個人情報の利用について

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・ 「採用情報」の応募で収集した個人情報は、採用に関する審査やご連絡に使用いたします。
・ 「問い合わせ」にて収集した個人情報は、ご質問等への回答に使用いたします。
・ 「ニュースレター登録」にて収集した個人情報は、ニュースレターの配信に使用いたします。
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・ 「紙面購読」にて収集した個人情報は、紙面の送付に使用いたします。
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5)個人情報の共有(共同利用)について

本サイトで収集した個人情報を、ご本人の許可なく第三者と共有することはございません。本サイトで明示している利用目的を達成する必要がある場合には、当社及び当社関連会社(※1)で個人情報を共同利用し、または、委託先の適正な選別を行った上で外部の企業に業務を委託することがございます。業務委託先に関しては、機密保持契約を締結の上必要な目的の範囲内で必要な情報のみを開示し、目的達成以外に個人情報を利用することを禁止すると共に必要な管理監督を行っています。

なお、当社は[個人情報の利用について]で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報を下記の通り共同利用させていただく場合があります。なお、「共同利用する者の利用目的」「個人データの取扱い」について見直しを行う場合には、予めその内容を公表致します。

共同利用するサービス・対象
(1)採用活動に対して提供される個人の応募情報
(2)弊社へのお問い合わせの際に提供された個人情報
(3)ニュースレター登録の際に提供された個人情報
(4)資料請求の際に提供された個人情報
(5)紙面購読の際に提供された個人情報
(6)会員登録の際に提供された個人情報

共同利用する個人データの項目
(1)採用情報としての氏名、住所、年令、電話番号、Emailアドレス、学歴、職歴、志望職種、自己PR
(2)問い合わせ情報としての会社名、氏名、電話番号、Emailアドレス
(3)ニュースレター登録の情報としてのEmailアドレス
(4)資料請求情報としての会社名、氏名、住所、電話番号、Emailアドレス
(5)紙面購読者情報としての氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、Emailアドレス
(6)会員登録者情報としての氏名、住所、電話番号、Emailアドレス

※1 共同利用する者の範囲
(1)株式会社ジャパンタイムズ
(2)株式会社ジャパンタイムズエージェンシー
(3)株式会社ジャパンタイムズ出版
(4)株式会社ジャパンタイムズHR
(5)株式会社ニューズ・ツー・ユーホールディングス

共同利用する場合の利用目的
(1)「採用情報」の応募で収集した個人情報は、採用に関する審査やご連絡のために利用いたします。
(2)「お問い合せ」にて収集した個人情報は、ご質問等への回答に利用いたします。
(3)「ニュースレター登録」にて収集した個人情報は、ニュースレターの配信に使用いたします。
(4)「資料請求」にて収集した個人情報は、資料の送付に使用いたします。
(5)「紙面購読」にて収集した個人情報は、紙面の送付に使用いたします。
(6)「会員登録」にて収集した個人情報は、会員サービスの提供、紙面の送付、ニュースレターの配信に使用いたします。

共同利用する個人データの管理についての責任者
(1) 株式会社ジャパンタイムズキューブ 代表取締役 末松 弥奈子

6)個人情報についてのお問い合わせ、修正などについて

「お問い合わせ」
本サイトが保有する個人情報について、お客様がご自身の情報を確認したい場合には、個人情報の第三者への漏洩を防止するために、ご本人であることが確認できましたらお客様の個人情報についてお知らせいたします。

「個人情報の修正・利用停止・削除について」
本サイトが保有する個人情報について、お客様からの要請に基づき、お客様の個人情報の誤りなどの修正、個人情報の利用停止、削除等がある場合には、第三者による個人情報の改ざんを防止するために、ご本人であることが確認されましたらお客様の個人情報の修正、利用停止、削除をさせていただきます。

お問い合わせ、修正、利用停止、削除などの連絡先
電話番号:03-3512-0330(代表)
Email:jtc-csinfo@japantimes.co.jp

7)個人情報の開示についての免責事項

本サイトでは、ご本人の許可なく第三者に個人情報を開示することはございません。ただし、ご本人の同意を得られた場合、又は裁判所、警察、消費生活センター及びこれに準じた権限を持つ機関より合法的な要請があった場合には、これに応じて情報を開示させていただきます。

8)個人情報の適切な管理方法について

本サイトで収集された個人情報は適切な方法で厳重に管理されます。また、その情報への不正アクセス、紛失、改竄、および漏洩などが行われないよう最大限の予防措置を講じています。万一、それらの発生が確認された場合は、速やかに是正措置を講じます。
また、個人情報の保護に関する社内教育等を実施し、従業員の意識の向上及び管理の強化に努めています。

9)リンクについて

本サイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先サイトにて行われる個人情報の収集に関しては、当社では一切責任を負えませんので、リンク先サイトの個人情報の取扱内容を必ずご参照ください。

10)個人情報の取扱の変更について

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11)連絡先

株式会社ジャパンタイムズキューブ
〒102-0082 東京都千代田区一番町2-2 一番町第二TGビル2F
電話番号:03-3512-0330(代表)
Email:jtc-csinfo@japantimes.co.jp

制定日 2020年9月1日
改定日 2021年10月25日

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